Neue Einrichtungen / Neue Öffnungszeiten

WICHTIG: Diese Eingaben haben keine Auswirkung auf die KIBET Anwendung. Sie dienen nur dazu, neue geplante Einrichtungen oder veränderte Öffnungszeiten für das nächste Betreuungsjahr in FRIDA und TVK anzuzeigen.
Die Errichtung einer neuen Einrichtung ist also, wie bisher, zusätzlich in einem gesonderten Verfahren zu beantragen und von der Behörde zu prüfen.

 

Geplante neue Betreuungseinrichtungen

Beim Anmelden der Kinder mittels FRIDA haben Eltern bzw. Erziehungsberechtigte die Möglichkeit, Wunscheinrichtungen anzugeben. Dabei können Sie aus allen Einrichtungen wählen, die in FRIDA angezeigt werden.

FRIDA bezieht ihre Daten aus der KIBET Anwendung – es sind also nur jene Einrichtungen auswählbar, die aktuell in KIBET eingegeben sind.

Wenn Erhalter also vorhaben, im kommenden Betreuungsjahr eine neue Einrichtung zu eröffnen, muss diese in TVK eingerichtet werden, idealerweise bevor die Anmeldungsfrist am 1. Dezember startet.

Es ist aber auch möglich, zu einem späteren Zeitpunkt neue Einrichtungen anzukündigen, z. B. wenn Erhalter aufgrund des aus den Anmeldungen ersichtlichen erhöhten Bedarfs beschließen, ihr Angebot zu erweitern.

 

Vorgehensweise

1. Bitte übermittle an die Abteilung Elementarbildung folgende Informationen:

  • Name der geplanten Einrichtung: Die Einrichtung wird unter dieser Bezeichnung in FRIDA für die Eltern sichtbar sein.
  • Adresse der Einrichtung
  • Einrichtungart: Kinderkrippe, Kindergarten, Hort, Wald- oder Betriebseinrichtung
  • Erhalterinformationen: Bitte gib Name, Adresse und Kontaktdaten an.

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Betreff: Neue Einrichtung

 

2. Nach dem Anlegen der neuen Einrichtung in TVK

Nachdem die Behörde die Einrichtung angelegt hat, siehst du in TVK unter dem Menüpunkt "Geplante Betreuungseinrichtungen" die geplante Einrichtung. Mit Klick auf den Bleistift icon bearbeitenkannst du folgendes bearbeiten:

  • Kontaktdaten: (E-Mail, Telefonnummer, Website)
  • Veröffentlichungszeitraum: Definiere hier den Zeitraum, in welchem die Einrichtung öffentlich in FRIDA aufscheinen soll. Du kannst diesen Zeitraum einstweilen aber auch leer lassen.
    Je nachdem, ob das aktuelle Datum (also Heute) in diesen Zeitraum fällt oder nicht, scheint die Einrichtung als "veröffentlicht" oder "Nicht veröffentlicht" auf.

Diese Angaben kannst du jederzeit ändern.

 

Geplante neue Öffnungszeiten

Im Kinderbildungsatlas in FRIDA werden bei den einzelnen Einrichtungen auch die jeweiligen Öffnungszeiten angezeigt. Damit können Eltern leichter beurteilen, ob eine Einrichtung zu ihrem Bedarf passt. Diese Daten werden aus der KIBET Anwendung gezogen, sind also der aktuelle Stand.

Bitte überprüfe, mit welchen Informationen deine Einrichtung veröffentlicht wird. Sollte aus deiner Sicht hier etwas geändert bzw. ergänzt werden, dann schreibe bitte ein Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

(Bei dieser Gelegenheit möchten wir darauf hinweisen, dass alle Tiroler Elementarbildungseinrichtungen auf einfache Weise eine gratis Website erstellen können. Wenn diese in den KIBET Stammdaten hinterlegt wird, scheint sie im Kinderbildungsatlas unter Kontaktdaten auf. Weitere Infos dazu findest du hier: https://www.kibet.at/informationen/tsnweb)

Falls du planst, im nächsten Betreuungsjahr andere Öffnungszeiten anzubieten, können diese gepanten neuen Öffnungszeiten in TVK angelegt werden. Wenn sie dort eingetragen und aktiv sind, überschreiben sie in FRIDA und TVK die aktuellen KIBET-Öffnungszeiten.

Achtung: Sollte im aktuellen Jahr eine Alterserweiterung in deiner Einrichtung umgesetzt werden, dann ist es ratsam, die aktuell angezeigten Öffnungszeiten im Kinderbildungsatlas zu kontrollieren und gegenbenenfalls in der TVK geplante neue Öffnungszeiten anzulegen.

Beispiel: Eure Kinderkrippe schließt um 13:00 Uhr, da die Kinder nachmittags alterserweitert im Kindergarten betreut werden. Laut angezeigter Öffnungszeit im Kinderbildungsatlas ist die Kinderkrippe also nur vormittags geöffnet, da es in der KIBET Anwendung so eingegeben ist.
In diesem Fall solltest du in TVK unter "geplante neue Öffnungszeiten" eine Nachmittagsöffnung für die Kinderkrippe eingeben, damit die Eltern darüber informiert sind, dass für die Krippenkinder eine Nachmittagsbetreuung angeboten wird. Wo und wie diese dann stattfindet (eventuell wie gehabt alterserweitert im Kindergarten) besprecht ihr mit den Eltern beim Aufnahmegespräch.

 

Geplante Öffnungszeiten anlegen

  • Klicke auf den Menüpunkt "Geplante Öffnungszeiten".
  • Wähle rechts oben "NEU".

Stammdaten:

  • Im Dropdown-Feld wählst du die Einrichtung, für welche du die neuen Öffnungszeiten anlegen möchtest.
  • Gib nun an, wie die Einrichtung geöffnet haben wird.
  • Block 2 befüllst du nur, wenn es in deiner Einrichtung eine Mittagspause gibt, in der keine Betreuung angeboten wird (seltener Fall, genauso wie Samstagsbetreuung - auch diese ist selten).
  • Du kannst die Eingabe ganz einfach jeweils vom vorherigen Tag übernehmen, indem du das Icon Icon uebernehmen klickst.

Es müssen die Öffnungszeiten aller Tage ausgefüllt werden, nicht nur bei dem Tag, an dem sich die Öffnungszeit ändert.

Veröffentlichkeitszeitraum:

  • Hier gibst du an, in welchem Zeitraum die neuen Öffnungszeiten angezeigt werden. Außerhalb dieses Zeitraumes werden die entsprechenden Daten aus KIBET angezeigt.

Beende deine Eingabe mit "Speichern".

Mit "Zurück zur Liste" kommst du wieder in die Tabellenansicht.

Alle Eingaben werden immer um 00:30 auf Digital Service Tirol übernommen. Diese sind also erst am nächsten Tag für Eltern in FRIDA sichtbar.