Neu: Personal, das ausschließlich in den Ferien in der Einrichtung arbeitet, muss nicht mehr unter dem Menüpunkt "Personal" angelegt werden.
Neues Personal anlegen
Erster Schritt – Personal aktualisieren
- Wähle den Menüpunkt "Personal".
- Klicke rechts oben auf "Neu" und dann auf "Personal anlegen“.
- Gib die Daten deines neuen Personals ein.
- BA= Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden (Kinderdienststunden + Vorbereitungsstunden + Leitungsstunden) in dieser Einrichtung.
- Gültig von = erster Arbeitstag der Person
- Gültig bis = letzter Arbeitstag der Person (wir empfehlen, den 31.08 zu übernehmen und die Person im Falle eines früheren Ausscheidens zeitlich zu befristen)
- Klicke auf "Fertigstellen".
- Wechsle jetzt zum Menüpunkt "Öffnungs- und Schließzeiten", um den Personaleinsatz der Standardöffnungszeit zu ändern.
- Klicke bei der entsprechenden Standardöffnungszeit auf das Bearbeitungssymbol →
- Wähle oben "Bearbeiten" und dann "Ändern".
- Klicke bei den Öffnungszeiten und bei den Randzeiten auf "Weiter", sodass du zum Personaleinsatz der Standardöffnungszeit kommst.
- Klicke auf "Zeile hinzufügen" und wähle das neue Personal aus.
- Wähle den "Einsatz" des neuen Personals (Assistenzkraft, Stützkraft ...) und gib die reinen Kinderdienst-Wochenstunden (ohne Vorbereitungszeit usw.) ein.
- Klicke auf "Speichern"
- Gib das neue "Gültig von Datum" ein (= der erste Tag, an dem das neue Personal mit den Kindern arbeitet).
- Klicke auf "Ändern"
Häufig gestellte Fragen
Nicht alle Personen wurden im Stammzahlregister gefunden.
Person hat mehrere Rollen (z.B. Assistenzkraft + Stützkraft)
) die Person noch einmal mit anderer Rolle und den entsprechenden Wochenstunden für diesen Einsatz anlegst.
Muss ich Personal angeben, das nur in den Ferien in unserer Einrichtung arbeitet?
Seitens des Förderteams bleibt es vorbehalten, stichprobenartige Kontrollen zur tatsächlichen Personalbesetzung in den Ferienzeiten durchzuführen.
Wir haben eine Leitungswechsel.
Die neue Leitung unter dem Menüpunkt "Personal" eintragen und dann unter dem Menüpunkt "Grunddaten" bei "Leitung" auswählen.
Die nötigen Berechtigungen werden dann von der Behörde vergeben und die Zugangsdaten werden direkt an die TSN-Mailadresse der Einrichtung geschickt.
Wie gibt man Springerinnen ein?
Die Person unter "Personal" anlegen und dann mit dem Kommentar "Springerin" weiterleiten. In der Standardöffnungszeit muss die Person nicht unter Personaleinsatz eingetragen werden, außer sie übernimmt für längere Zeit eine fixe Rolle, z.B. wegen Krankenstandsvertretung.
Minderjährige im Personaleinsatz
Es ist möglich, Personen in der Einrichtung zu beschäftigen, die das 17. Lebensjahr vollendet haben und sich noch in laufender Ausbildung zur Pädagogischen Fachkraft/Assistenzkraft befinden oder diese Ausbildung schon abgeschlossen haben.
Sofern diese Personen für den Mindestpersonaleinsatz herangezogen werden, müssen sie auch in KIBET eingegeben werden. Beim Weiterleiten des Datensatzes ist ein Kommentar erforderlich.
